28 октября делегация Федеральной нотариальной палаты во главе с ее президентом Константином Корсиком приняла участие в международной конференции «Информационные технологии и право (правовая информатизация — 2021)», которая прошла в Минске. Мероприятие, посвященное цифровизации юридической сферы, в седьмой раз собрало представителей судейского корпуса, адвокатуры, нотариата и юридической науки, чтобы обсудить вопросы развития и применения новейших IT технологий в правовой деятельности.
Нотариат, как один из лидеров цифровизации своей деятельности, был представлен на конференции масштабным участием представителей нотариальных сообществ разных стран. Нотариусы из России, Беларуси, Казахстана, Узбекистана и Азербайджана поделились своими наработками и достижениями как в очном, так и в онлайн формате.
Открывая работу секции, посвященной информатизации нотариальной и адвокатской деятельности, председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко отметила, что информационные технологии стали незаменимым помощником нотариуса, позволяющим оптимизировать процедуру совершения нотариальных действий. Они также стали удобным инструментом в работе по правовому просвещению граждан. «Имеющиеся возможности виртуального юридического консультирования, использование удобных сервисов в электронной среде — все это факторы повышения привлекательности нотариата в обществе».
Президент ФНП Константин Корсик обратил внимание на то, что повсеместная цифровизация отнюдь не отменяет профессию нотариуса, напротив — общество остро нуждается в гарантиях безопасности цифровой среды и защите прав как граждан, так и юридических лиц. «Именно этой задаче отвечает масштабный проект электронного нотариата, который уже несколько лет успешно реализуется Федеральной нотариальной палатой. Информационные технологии, которые сегодня являются неотъемлемой частью работы любого российского нотариуса, позволяют, с одной стороны, сделать электронные форматы гражданского оборота безопасными, а с другой — предоставить гражданам и бизнесу все преимущества цифровизации. Обращаясь к нотариусу, заявители получают столь востребованные сегодня цифровые удобства и при этом не рискуют стать жертвами чрезмерно упрощенного и ускоренного порядка принятия юридически значимых решений, который зачастую диктует „цифра“», — подчеркнул глава российского нотариата.
Константин Корсик отметил, что сейчас российский нотариат проходит очередной этап цифровизации. С этого года у российских нотариусов появился целый ряд новых надежных инструментов для стабильного и защищенного «цифрового оборота». Законодатель в свою очередь также видит большой потенциал, который есть у российского «электронного нотариата», и продолжает привлекать нотариат к реализации большого числа инициатив в части нацпрограммы «Цифровая экономика».
Советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов в своем выступлении обратил внимание на то, что в основе цифровой инфраструктуры российского нотариата лежит Единая информационная система нотариата, которая за семь лет функционирования подтвердила свою эффективность и стала надежной платформой для целого ряда цифровых услуг и сервисов. «Безопасные и удобные сделки в формате „одного окна“, закрепление за нотариусами статуса фронт-офисов регистрационных органов, создание юридически значимых документов в цифровом формате, публичные реестры и онлайн-сервисы нотариата — все это плоды нашей активной деятельности по IT-направлению», — отметил Михаил Муковозов.
О развитии цифровых сервисов в работе белорусских нотариусов рассказала нотариус Минского городского нотариального округа Татьяна Лисок. С 2021 года у нотариусов Республики Беларусь появилась возможность совершения исполнительных надписей в электронной форме. В настоящее время активно ведется работа по дальнейшему внедрению информационных технологий в делопроизводство нотариуса, развивается электронное взаимодействие с государственными органами, что сокращает бумажных документооборот, почтовые расходы и конечно время получения таких сведений.
2021 год стал периодом внедрения целого ряда новшеств и в Закон о нотариате Казахстана, которые коснулись информационных технологий. Председатель Республиканской нотариальной палаты Асель Жанабилова рассказала, что законом предусмотрено создание централизованной электронной системы репозитория и электронного архива нотариуса для хранения нотариально удостоверенных документов. Функционировать репозиторий начнет уже с 1 января следующего года. Он обеспечит временное хранение (до трех лет), учет и использование нотариальных документов в электронной форме. Еще одним значимым новшеством нотариата в Казахстане стало присвоение нотариальному документу QR кода, проверить который можно в единой нотариальной информационной системе. Это новшество позволит защищать документы от фальсификации.
Удобные сервисы для граждан разрабатывают и активно применяют на практике нотариусы Узбекистана. На сайте функционирует сервис проверки доверенностей, имеются возможности поиска открытого наследственного дела, а также записи на прием к нотариусу с предварительным направлением необходимых для совершения нотариального действия документов через личный кабинет пользователя.
О цифровых возможностях нотариата в Азербайджане участникам конференции рассказала Эльмар Керимов, член правления Нотариальной палаты Азербайджана, нотариус города Баку. Информационная система нотариата была создана и введена в эксплуатацию еще в 2007 году и в настоящее время обладает удобным функционалом и полезными сервисами для граждан. Одни из самых примечательных сервисов — «Электронный нотариальный киоск», «Мобильный нотариат» и «Мобильный офис нотариуса».
Подводя итоги работы, председатель БНП Наталья Борисенко отметила, что «новые вызовы технологичного мира требуют и от представителей юридических профессий совершенствоваться в сфере применения информационных технологий в своей деятельности, а цифровизация правовой сферы играет немаловажную роль в обеспечении устойчивого развития общества и государства». Нотариат всегда был и остается важнейшим гарантом стабильности гражданского оборота и социально-экономического развития. Сегодня перед нотариатом стоят новые перспективные задачи, реализация которых, позволит еще больше обеспечить защиту прав и законных интересов граждан, предложить комфортные и безопасные условия для совершения юридически значимых действий.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/informatizaciya-notariata-v-cifrovuyu-epohu-odna-iz-klyuchevyh-tem-vii-mezhdunarodnoj-konferencii-it-tehnologii-i-pravo