Сегодня нотариусы России отмечают свой профессиональный праздник, а вместе с ним и знаменательную дату — 155 лет назад император Александр II подписал Положение о нотариальной части, выделившее нотариат в самостоятельный правовой институт. При этом история нотариальной деятельности насчитывает многие века — профессия успешно развивалась вместе с прогрессом в общественных укладах, и сегодня нотариат является одним из лидеров по «цифровой трансформации». Об этом говорят уникальные данные статистики, которые президент Федеральной нотариальной палаты сообщил на пресс-конференции «Нотариат 2021: цифровые новеллы и тенденции», состоявшейся в преддверии праздника в МИА «Россия сегодня».
2021 год открывает новый период развития института. Первые семь лет активных инновационных преобразований дали успешный опыт сочетания гарантий правовой безопасности и высокого уровня комфорта для заявителей. Из более 40 миллионов совершенных в прошлом году нотариальных действий 33% пришлось на услуги с цифровой составляющей. В их числе — востребованное удостоверение равнозначности электронного документа его бумажному аналогу (или, как часто говорят журналисты, «нотариальная телепортация документа»), спрос на которое по итогам 2020 года вырос на 47%, а общее число обращений составило свыше 3,58 млн.
Растет востребованность электронной подачи нотариусом документов в регистрационные органы: сведения для Росреестра — свыше 3 млн обращений, здесь рост по сравнению с прошлым годом составил 13%, а заявления о регистрации юрлиц в ФНС выросли в количестве на 60%.
Появление в практике нотариусов таких действий стало одним из первых принципиальных шагов, открывших возможность использовать юридически значимые документы в цифровом формате любому человеку, в том числе гражданам без личной ЭЦП. Сейчас нотариус и вовсе может удостоверить документ сразу в электронном виде, минуя бумажную форму. Все это вносит большой вклад в развитие цифрового документооборота в стране и, как следствие, приводит к фундаментальным изменениям и в правовой системе, и в экономике, — отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.
Еще одна важная составляющая «электронного нотариата» — уникальные публичные реестры ФНП, с помощью которых уже удалось решить сразу несколько социально значимых проблем. Стабилизация оборота заложенного движимого имущества, сведение к минимуму мошенничества с кредитными автомобилями, моментальное выявление поддельных и «просроченных» доверенностей, а также удобная процедура отмены такого документа — все это заслуги бесплатных публичных онлайн-реестров нотариата.
Самым востребованным в 2020 году оказался реестр уведомлений о залоге движимого имущества — проверкой сведений в нем воспользовались более 2,9 млн раз. Для сравнения в 2019 году число таких обращений составляло около 2,5 млн. При этом число зарегистрированных уведомлений и случаев получения выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества также выросло на 10% — 2,7 млн нотариальных действий. Всего же на февраль 2021 года в данном реестре было зарегистрировано более 11 млн записей, около половины которых составили данные о залогах автотранспорта.
Возможностью оперативно проверить подлинность реквизитов доверенности в 2020 году россияне воспользовались 2,6 млн раз. 1,4 млн обращений зафиксировано к удобному сервису поиска наследственных дел. Всего же портал Федеральной нотариальной палаты в поисках юридической помощи в 2020 году посетили более 4,5 млн уникальных интернет-пользователей.
Представители корпоративной сферы, на долю обращений которых в 2020 году пришлось около 40% всех нотариальных действий, особенно часто стали удостоверять у нотариусов решения органов управления юрлиц, участников юрлиц — 185 079 раз. Это в 4,7 раза больше, нежели наблюдалось годом ранее. На 13,5% выросло и количество нотариальных договоров залога долей в уставном капитале ООО.
Для бизнеса, особенно — малого и среднего, нотариус — это проверенный способ получить надежную правовую защиту собственности, обезопасить компанию и ее активы от посягательств мошенников, а также сэкономить ценное время. Тем более актуальны в этом ключе удаленный и дистанционный форматы обращения к нотариусу. Последний имеет большой потенциал в контексте удостоверения решений собраний участников обществ — такая инициатива уже рассматривается на законодательном уровне. Еще одна ожидаемая новелла — сделать электронную подачу документов в ФНС неотъемлемым этапом работы нотариуса при обращении к нему по вопросам регистрации юрлиц или ИП.
2020 год стал показательным и с точки зрения социальных функций института нотариата. Количество нотариальных действий, совершенных с применением льгот, выросло на 45% по сравнению с 2019 годом. «Уже многие годы нотариат за свой счет предоставляет обширную систему льгот, делая тем самым квалифицированную правовую помощь, которую оказывают нотариусы, доступной для любых слоев населения», — прокомментировал статистику глава нотариата. Эффективность продемонстрировала и программа поддержки нотариальной деятельности в труднодоступных и малонаселенных местностях, которую финансирует ФНП. Число обращений к нотариусам, работающим в непростых условиях удаленных районов, возросло на 12%.
Говоря о традиционных компетенциях нотариата, нельзя не отметить рекордный прирост спроса на удостоверение сделок с земельными участками — на 16% (всего — 64 488 сделок) и на участки с земельными строениями — на 2% (всего — 169 224 сделки). Такие цифры наглядно подтверждают, что участники сделок все больше понимают риски простой письменной формы сделок и ценят гарантии, которые дает нотариальное удостоверение договора. Тем более, что такие гарантии приобретают особое значение в условиях ускоренной, а часто — непродуманной цифровизации, когда чрезмерное стремление упростить и ускорить все процедуры может нанести ущерб правам граждан и их собственности.
«Возможность совершить юридически значимое действие (ту же сделку с жильем) онлайн, то есть заочно, буквально развязывает руки мошенникам. Большую опасность представляет и так называемая цифровая дискриминация, когда большая часть населения еще не готова работать с цифровыми новшествами (например, с ЭЦП), не знает, как это делать безопасно, и, как результат, попадает в зону риска», — отметила член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко.
В свою очередь, нотариус — это тот специалист, который, с одной стороны, обеспечивает законность и безопасность сделки, а с другой — предоставляет собственные цифровые инструменты, позволяющие не лишать людей технологических преимуществ. Например, для нотариального удостоверения сделки в дистанционном формате сторонам не нужно приобретать ЭЦП и разбираться в нюансах ее применения. Юридическую силу документу придаст усиленная квалифицированная электронная подпись самого нотариуса.
Немаловажным фактором выступает и удобство формата «одного окна», который применяется нотариусами при удостоверении сделок. Помимо самостоятельного сбора всех сведений, подачи документов в Росреестр для ускоренной регистрации права, нотариус в том числе помогает решить вопрос с расчетом по сделке. По итогам 2020 года выбор в пользу надежного и удобного варианта расчета по сделке через депозит нотариуса отдали 6 905 заявителей, что на 60% больше показателя 2019 года. В денежном выражении это свыше 91,5 млрд рублей.
Еще одна позитивная тенденция — снижение (на 9%) числа обращений за доверенностями на распоряжение недвижимостью, что часто является отказом от них в пользу нотариального удостоверения самой сделки. В 2020 году их количество снизилось до 1,78 млн. Ожидается, что появившийся в 2021 году новый дистанционный формат нотариального удостоверения договоров позволит еще большему числу граждан отказаться от рискованных сделок по доверенностям.
2020 год продемонстрировал и значительно повысившуюся лояльность россиян к оформлению брачных договоров, алиментных соглашений и прочих документов, регулирующих имущественные отношения между партнерами. Число брачных договоров возросло на 31% и превысило отметку в 147 тысяч, тогда как алиментные соглашения понадобились более 37 тысячам пар, что на 24% больше, чем в 2019 году. Все больше граждан понимают и плюсы завещаний. В 2020 году их оформили 531 730 раз. Годом ранее этот показатель был на 1,5% меньше.
Большую практическую пользу, а порой и незаменимость электронных инструментов нотариата еще ярче продемонстрировал период ограничительных мер. Весной 2020 года, когда большинство ведомств и организаций приостановили прием заявителей, дежурные нотариальные конторы стали настоящим спасением для тех, кому юридическая помощь требовалась здесь и сейчас. Доля обращений за нотариальными действиями с цифровой составляющей в этот период выросла в 4 раза. Как никогда популярной оказалась и услуга по передаче документов другим физическим и юридическим лицам — спрос на нее за апрель-май 2020 года вырос в 3,5 раза.
Стоит отметить, что из всего числа нотариальных действий около 11% составило удостоверение договоров и сделок, и столько же — нотариальных действий в сфере наследственного права. Показательно и ожидаемо, что на фоне появления все большего числа нотариальных действий новой «цифровой» волны, а также объединения нескольких услуг в одно комплексное нотариальное действие, все менее востребованными оказывается свидетельствование верности копий документов, выдача дубликатов нотариальных документов и другие архаичные действия. В среднем спрос на них снижается на 10-20% в год.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/den-notariata-sovremennyj-notariat-v-cifrah-i-faktah