На телеканале «Россия 1» рассказали о преимуществах «электронного нотариата»

Журналисты программы «Утро России» рассказали о возможностях «электронного нотариата». Они отметили, что если общение в онлайн уже стало нормой, и расстояние не мешает людям быть на связи друг с другом, то в юридической и деловой сферах не все так просто. Но на помощь гражданам и представителям бизнеса приходят возможности «электронного нотариата».

Героиня сюжета — Ольга живет в Москве, а все ее родственники в Чите. И когда у Ольги возникла срочная необходимость передать брату доверенность на распоряжение имуществом, она обратилась к нотариусу. Доверенность нужно было доставить в Читу в течение одного дня. И способ передачи курьером или почтой тут не помогли бы. Зато помогла, так называемая, «нотариальная телепортация» документа — удостоверение равнозначности бумажного документа электронному (и наоборот).

В нотариальной конторе доверенность Ольги удостоверили в привычном бумажном формате. Затем нотариус перевел документ в электронный вид, удостоверил своей усиленной квалифицированной электронной подписью и по защищенному каналу связи направил нотариусу Читы, у которого уже находился брат Ольги. Нотариус Читы перевел электронный документ в бумажный формат и отдал брату Ольги. Это заняло около получаса. При подобной «нотариальной телепортации» документ сохраняет свою юридическую силу.

«Перевод документа из бумажного формата в его электронный аналог занимает около трех минут, — рассказывает нотариус Михаил Юлдашев, — а его отправка сходна с отправкой письма по электронной почте. То есть все происходит очень быстро».

Сейчас, когда ряд организаций принимает документы в электронном формате, перевод нотариально удостоверенного электронного документа обратно в бумажный вид не понадобится. Нотариус может направить электронную версию документа на почту клиента, чтобы тот переслал ее туда, куда необходимо. Помимо этого документ можно хранить на любом носителе или устройстве, например, на флеш-карте.

Еще одним плюсом «нотариальной телепортации» является то, что такой документ невозможно подделать. При попытке изменить его, мошенник столкнется с тем, что вмешательство приведет к повреждению файла — он просто перестанет открываться. А в скором времени на всех нотариальных документах, как в бумажном, так и в электронном виде появится QR-код, что станет еще одной степенью защиты документа от подделок.

«Любой гражданин сможет просканировать QR-код с помощью своего смартфона, например, и убедиться, что такой нотариальный документ действительно существует, — отмечает советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов, — это позволит подтвердить, что документ — не подделка».

Появление QR-кода — часть нововведений, которые появятся в ближайшее время, благодаря вступающему в силу в конце этого года законе о «цифровом нотариате». Кроме того, за целым рядом нотариальных действий (не требующих установления воли заявителя) можно будет обращаться удаленно, через интернет, без визита в нотариальную контору. Удостоверить сделку тоже можно будет дистанционно, с участием двух или более нотариусов. «Это позволит одной стороне сделки присутствовать, например, в Москве, второй — во Владивостоке. Каждая из сторон сделки сможет обратиться к нотариусу в своем городе, без необходимости встречаться лично у одного из нотариусов. То есть экономятся средства на проезд и проживание в другом городе», — поясняет Михаил Муковозов.