Нотариусы приступают к созданию баз данных завещаний, брачных договоров и заложенного движимого имущества.
Российские нотариусы начинают масштабную работу по модернизации Единой информационной системы нотариата, созданию в ней новых электронных баз данных, которые позволят дополнительно защитить права граждан и ускорить работу нотариусов. Этому посвящено, начавшееся сегодня, 29 октября, в Москве, трехдневное заседание Комиссии Федеральной нотариальной палаты по использованию информационных технологий.
В числе вопросов, которые планируют рассмотреть «продвинутые» нотариусы в ходе заседания – внедрение в деятельность положений федерального закона № 166-ФЗ, подписанного 2 октября 2012 года Президентом России Владимиром Путиным. Этот нормативный акт создал необходимую правовою базу для наполнения уже действующей Единой информационной системы нотариата. Ранее ее деятельность регулировали только ведомственные документы. Федеральной нотариальной палатой положение «О Единой Информационной Системе нотариата Российской Федерации» (ЕИС) было утверждено еще в июне 2009 года.
Согласно новому закону, в электронной базе данных нотариусов в 2014-2015 годах должны появиться новые разделы-реестры:
- удостоверенных завещаний и уведомлений об их отмене;
- удостоверенных доверенностей и уведомлений об их отмене;
- открытых наследственных дел; удостоверенных брачных договоров;
- уведомлений о залоге движимого имущества.
Вся информация будет формироваться на основе документов, предоставленных нотариусами, которые, в свою очередь, смогут совершать нотариальные действия с электронными документами, используя электронную подпись. Это должно повысить оперативность их действия и упростить процесс работы с документацией.
Информационная система нотариата также позволит гражданам получать после открытия наследства сведения об удостоверении, изменении или отмене завещания.
Особую роль ЕИС нотариата России должна сыграть в сфере сделок с недвижимостью.
Участие нотариуса, в том числе с использованием современных технологий, позволит обеспечить квалифицированное комплексное правовое сопровождение сделки с участием физических лиц, от заявления гражданина о покупке или продаже жилого объекта до регистрации перехода права собственности в государственном реестре. Нотариус должен самостоятельно запрашивать всю необходимую информацию и сопутствующие документы по отчуждаемому объекту, он должен проверить субъектный состав продавцов, выяснить, нет ли там несовершеннолетних детей или супруга, который ушел из семьи, но сохранил право собственности на отчуждаемое жилье. Кто-то может находиться в рядах Российской армии или в местах лишения свободы. Нотариус должен иметь исчерпывающую информацию, чтобы не умалить прав тех, кто не может сегодня лично предстать в качестве продавца.
Кроме того, он должен подготовить и удостоверить сделку, передать договор и все необходимые документы на государственную регистрацию права собственности, получить свидетельство и выдать приобретателю, проследив при этом, что произведен полный расчет с продавцом. Таким образом, нотариус гарантирует законность сделки за счет вытеснения из оборота недвижимости посторонних лиц и обеспечивает государственный реестр достоверными сведениями.
Подобная система действует практически во всех развитых странах Европы.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/v-fnp-obsuzhdaiut-eis