Во Владивостоке 24 октября 2014 года состоялось рабочее совещание по вопросу хранения документов упраздненных государственных нотариальных контор на территории Приморского края под председательством заместителя начальника Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю Елены Погореловой.
В совещании также приняли участие: президент Приморской краевой нотариальной палаты Виктор Прищепа, первый заместитель главы администрации города Владивостока Екатерина Химич, исполняющий обязанности начальника Архивного отдела Приморского края Наталья Гонохова, начальник юридического отдела Думы Артемовского городского округа Сергей Третьяков, главный специалист правового управления администрации Артемовского городского округа Олеся Селезнева, главный специалист нотариальной палаты Александр Писанко, начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции и главный специалист-эксперт отдела Управления Татьяна Холопова.
В 2009 году архив всех шести Владивостокских государственных нотариальных контор был передан на постоянное хранение в Государственный архив Приморского края.
Поводом возвращения к обсуждению этого вопроса стало заседание Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, состоявшееся 27 июня 2014 года, в рамках которого было принято решение о проведении в Дальневосточном федеральном округе совещаний по вопросу о возможности передачи нотариальных архивов упраздненных государственных нотариальных контор на хранение в государственные и муниципальные архивы и выделения на эти цели финансирования из бюджета субъектов Российской Федерации.
Сторонами совещания была отмечена возможность и необходимость решения вопроса обеспечения сохранности и включения архивов государственных нотариальных контор в состав архивного фонда Приморского края, поскольку для этого имеется необходимая нормативная база как федерального, так и краевого уровня. В частности, Законом Приморского края №
Представители нотариальной палаты осветили нынешнюю обстановку с архивами государственных нотариальных контор. Как было отмечено, все государственные нотариальные конторы были упразднены, а их архивы были оставлены «в наследство» нотариусам без соответствующего оформления. Вместе с тем, нынешние нотариусы не являются правопреемниками действовавших на тот момент органов юстиции и не могут нести бремя содержания не принадлежащей им архивной документации. Тем не менее, сегодня во всех муниципальных образованиях края, за исключением Владивостокского нотариального округа, архивы государственных нотариальных контор находятся в помещениях нотариусов. При этом проведенный нотариальной палатой мониторинг показал, что общая доля всей документации государственных нотариальных контор составляет лишь четверть от объема документации нотариусов края, наработанной ими с момента перехода в систему внебюджетного нотариата в 1993 году.
При этом участники заседания единогласно отметили необходимость передачи архивов упраздненных государственных нотариальных контор в архивы местного уровня для обеспечения доступа к документации на местном уровне и возможности исполнения нотариусами запросов граждан.
Представитель Архивного отдела Наталья Гонохова озвучила ряд проблемных вопросов, стоящих на пути решения рассматриваемой на совещании задачи. В свою очередь, представители органов муниципалитета Артемовского городского округа отметили готовность приема документов Артемовской государственной нотариальной конторы в местный архив при условии выработки механизма их передачи и выделения финансирования.
По результатам обсуждения было принято решение о выходе с инициативным письмом в адрес Губернатора Приморского края для обеспечения реализации поставленной задачи.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/vo-vladivostoke-obsudili-sudbu-arkhivov-gosudarstvennykh-notarialnykh-kontor