Президент Ивановской областной нотариальной палаты Е.С. Полётова приняла участие в заседании областной Палаты сельских поселений Совета муниципальных образований, где рассматривались вопросы взаимодействия с нотариатом.
Проблемы учета нотариальных действий, совершаемых главами местных администраций, соответствия их законодательству, а также соблюдения прав граждан в случае, если при совершении таких действий права граждан могут быть нарушены, приобретают все большую актуальность, тем более после начала работы электронных реестров Единой информационной системы нотариата. Выявленные проблемы подобного характера на территории Ивановской области стали предметом обсуждения на высоком уровне. На заседании, состоявшемся 29 октября 2014 года, присутствовали первый заместитель председателя правительства Ивановской области, директор Департамента финансов Ивановской области Д.А. Куликов, председатель Комитета Ивановской областной Думы по местному самоуправлению и взаимодействию с институтами гражданского общества И.С. Березкин, заместитель руководителя управления Федеральной налоговой службы по Ивановской области А.В. Соколов, начальник отдела по надзору за соблюдением прав и свобод граждан Управления по надзору за исполнением Федерального законодательства прокуратуры Ивановской области Д.И. Павлов, ВрИО председателя Совета муниципальных образований Ивановской области, глава администрации городского округа Тейково Е.Л. Нестеров, исполнительный директор Совета муниципальных образований Ивановской области А.Л. Каталов, президент Ивановской областной нотариальной палаты Е.С. Полётова, представители глав администраций сельских поселений.
Президент ИОНП Е.С.Полётова проинформировала о порядке предоставления сведений в реестр нотариальных действий Единой информационной системы.
С 1 июля 2014 года в нотариальную палату поступили сведения о 353 нотариальных действий, совершенных главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления. Из них: 344 доверенности, 8 завещаний и 1 распоряжение об отмене доверенности.
Сведения об удостоверенных и отмененных доверенностях и завещаниях должны предоставляться в нотариальную палату по форме, установленной Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129. Ивановской областной нотариальной палатой в электронный реестр нотариальных действий не занесено 57 действий, совершенных главами местных администраций, так как сведения были отправлены по электронной почте без удостоверения КЭП и не продублированы на бумажном носителе. В число должностных лиц, совершивших такие действия, по информации Ивановской областной нотариальной палаты, вошли заместитель главы администрации Новогоряновского сельского поселения Тейковского муниципального района Ивановской области Смирнова Т.И., глава администрации Иванковского сельского поселения Фурмановского муниципального района Ивановской области Кузьмичева Т.Н., заместитель главы администрации Новогоркинского сельского поселения Лежневского муниципального района Ивановской области Шибаева Л.А., заместитель главы администрации Воскресенского сельского поселения Лежневского муниципального района Ивановской области Онопченко Л.Н., глава Администрации Аньковского сельского поселения Ильинского муниципального района Ивановской области Елизаров В.Г.. Ими не исполняется срок предоставления данных сведений для внесения в реестр: сведения предоставляются по истечении 1 месяца после совершения нотариального действия.
В соответствии с требованиями, установленными ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате и Приказом № 129 Министерства юстиции РФ от 17.06.2014 года, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица должны предоставлять с 01.07.2014 года в нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Из-за отсутствия специального оборудования и технической возможности в электронном виде данные сведения в нотариальную палату не представляются.
По окончании обсуждения данного вопроса главы администраций сельских поселений высказались за необходимость системного обучения должностных лиц, чтобы характер подобных нарушений требований законодательства перестал приобретать масштабы системной проблемы.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/problemy-ucheta-notarialnykh-deistvii-sovershaemykh-glavami-mestnykh-administratsii-obsudili-v-ivanovo