В Нотариальной палате Забайкальского края 21 ноября 2014 года прошел семинар, основной темой которого было рассмотрение вопросов по составлению индивидуальной номенклатуры нотариуса на 2015 год.
На семинаре присутствовали представители архивных организаций — краевого Государственного архива Забайкальского края и Департамента по делам архивов Забайкальского края.
С докладом на тему составления индивидуальной номенклатуры выступила нотариус города Читы, член комиссии ФНП по законодательной и методической работе Наталья Владимировна Артемьева. В выступлении Наталья Владимировна отметила, что Примерная номенклатура имеет изъяны, например, в ней не заложены дела, непосредственно предусмотренные Правилами нотариального делопроизводства (опись наследственных дел — п.80 Правил, документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей — п. 98 Правил); не предусмотрены нотариальные действия, по которым нотариус вправе оставлять экземпляр нотариально удостоверенных документов (доверенностей, согласий, обязательств); а также нотариальные действия, которые появились в 2015 году, и оставление документов по которым обязательно. Наталья Владимировна Артемьева также ориентировала нотариусов на составление индивидуальной номенклатуры с максимальным соблюдением всех предусмотренных в Примерной номенклатуре заголовков дел. Рассмотрены также вопросы возможности не включения дел, предусмотренных Примерной номенклатурой, в индивидуальную номенклатуру, добавления дел, не предусмотренных Примерной номенклатурой, уточнения заголовков дел. Например, предложено заголовки дел с нотариально удостоверенными договорами добавлять указанием на помещение соглашений о расторжении и изменении договоров.
Помощь в проведении семинара оказали представители архивных органов, активно участвуя в обсуждении вопросов. Вместе с тем, они выказали озабоченность по поводу норм Правил нотариального делопроизводства, регулирующих архивное делопроизводство. Так, ими отмечено, что, согласно архивному законодательству, индивидуальная номенклатура нотариуса должна быть согласована с государственным архивом, также утверждению подлежат описи дел постоянного и временного хранения. Как известно, Правила нотариального делопроизводства таких требований не содержит. Это может привести к трудностям при передаче нотариального архива в госархив.
На семинаре также продолжалось обсуждение вопросов по совершению нового нотариального действия — подтверждения принятия решений собраний хозяйственных товариществ.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/seminar-po-voprosam-individualnoi-nomenklatury-notariusa-proshel-v-zabaikale