Сезон отпусков традиционно увеличивает количество обращений к нотариусу для моментальной передачи документа в другой город. Возможность срочно получить согласие на выезд ребенка за рубеж, если один из родителей находится в другом городе появилась недавно, но уже спасла тысячи отпусков и каникул. Так же, как и возможность мгновенно передать на другой конец страны доверенность на сделку, уставные документы юридического лица для участия в тендере или любой другой документ.
За таким недавно появившимся нотариальным действием — переводом документа из бумажной формы в электронную и обратно с сохранением его юридической силы, россияне обращаются более миллиона раз в год, а в этом году количество обращений еще вырастет минимум на треть, как показывает динамика первого полугодия по сравнению с аналогичным показателем прошлого года. По словам вице-президента Федеральной нотариальной палаты Юрия Иутина, развитие «электронного нотариата» призвано обеспечить общество надежными правовыми механизмами в условиях «цифровой экономики».
Наиболее востребована такая услуга нотариуса у предпринимателей, но и рядовые граждане, которые осведомлены о такой возможности, все чаще используют ее для простого решения своих бытовых задач. Суть заключается в том, что нотариус по просьбе заявителя переводит документ в электронный вид и удостоверяет файл своей усиленной электронной подписью. Если госорган или иной получатель может принять электронный документ, его можно переслать в цифровом виде. Если получателю нужен бумажный документ, то нотариус в другом городе, к которому обратится получатель, переводит файл обратно на бумагу и удостоверяет его, тем самым документ передается со скоростью электронной почты.
Август — самый популярный месяц для отпуска, однако не всегда семье удается поехать на отдых в полном составе. Иногда родители стараются отправить детей отдохнуть вместе с дедушками и бабушками, или отправляют их в детские лагеря. В таких случаях стоит обратить особое внимание на согласие родителей на выезд ребенка за границу. Например, на границе или в аэропорту выясняется, что согласия либо нет, или же в нем не указана страна, куда выезжает ребенок. В ряде случаев требуется согласие обоих родителей, а есть только одного. По статистике тысячи детей не могут выехать именно из-за отсутствия согласия или некорректной информации в нем. Однако благодаря нотариусам есть возможность решить проблему в кратчайшие сроки и помочь даже, казалось, в безвыходной ситуации.
Решение задачи быстро передать документ адресату выглядит следующим образом. Допустим, мать с ребенком находятся в Москве, а отец — в Иркутске, и требуется его согласие на выезд ребенка за границу. В этом случае отец должен удостоверить документ, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Нотариус переводит согласие в электронный вид и удостоверяет файл своей усиленной электронной подписью. Теперь этот файл можно переслать, например, любому нотариусу в Москву, к которому уже обратились мать с ребенком. Московский нотариус переводит электронный документ обратно в бумажный формат, удостоверяет его и вручает матери. После этого можно продолжить путь.
Далеко не всегда граждане осведомлены о такой возможности быстрой пересылки требуемого документа. Порой возникают ситуации, печальную концовку которых было довольно просто изменить к лучшему. Примером может послужить громкая история, когда одиннадцать детей из Якутии не попали в Абхазию. Проблема заключалась в том, что родители не указали данные лиц, сопровождающих группу детей, в согласии на выезд. В результате дети не смогли пройти пограничный контроль. Если бы тогда родители обратились к нотариусу, дети спокойно наслаждались бы морем в солнечной Абхазии.
Другим примером может послужить ситуация, возникшая на грузино-осетинской границе. Многие граждане, ехавшие с детьми на отдых в Армению, не могли пройти паспортный контроль. В согласии на выезд ребенка за рубеж не была указана Грузия, которую отдыхающие пересекали транзитом. В этой связи Нотариальная палата Республики Северная Осетия - Алания опубликовала видео о правилах выезда несовершеннолетних детей за границу РФ. В том числе они сообщают о возможности быстрой передачи документов с помощью удостоверения равнозначности.
При составлении согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нужно помнить о двух моментах. Во-первых, есть требования российского законодательства о порядке выезда и въезда, а во-вторых, есть законы страны, куда едет ребёнок. Так, по российским законам, если ребенок выезжает с одним из родителей, то согласия второго родителя не требуется. В остальных случаях сопровождающим, даже если это дедушка или бабушка ребенка, требуется согласие одного из родителей на выезд с указанием сроков пребывания и стран, куда они направляются.
А вот в странах въезда требования к оформлению документов различаются. Поэтому лучше уточнить, как правильно должно быть удостоверено согласие на выезд. Многие страны, например Франция, требуют наличие согласия второго родителя. Если ребенок путешествует с одним из родителей, то второй должен дать согласие на въезд в эту страну. Если несовершеннолетний отправляется за рубеж самостоятельно, тогда требуется согласие обоих родителей.
Нотариусы также обращают внимание на то, что текст согласия на выезд ребенка за границу составляется исключительно со слов родителей. Поэтому они просят сообщать обо всех странах, границу которых дети будут пересекать. Это позволит избежать проблемных ситуаций. Но даже если согласие было составлено не в полном соответствии с требованиями, нотариусы помогут решить эту проблему максимально оперативно.
Напомним, что теперь нотариус может также изготовить удостоверенный документ сразу в электронном виде, минуя бумажную форму. Вместе со многими другими новшествами «электронного нотариата» это создает условия для гарантий безопасности граждан в условиях развития цифровой экономики. Так, нотариальное удостоверение сделки выбрано законодателем, чтобы противостоять «цифровому мошенничеству» с хищением квартир по поддельным электронным подписям. По таким сделкам теперь разрешена дистанционная подача сведений в Росреестр на регистрацию прав на недвижимость в электронной форме, и эта услуга для граждан бесплатна, регистрация должна быть произведена за один рабочий день.
Внесенный недавно в Госдуму законопроект, предусматривающий появление удаленных нотариальных действий, должен еще больше снизить временные и финансовые издержки граждан благодаря дистанционным нотариальным сервисам.
Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «такие новеллы позволяют раскрыть позитивный потенциал цифровых технологий в жизни общества, сделать новые форматы гражданского оборота не только удобными, но и защищенными с помощью нотариуса. Именно нотариус всегда выступал гарантом законности первичного документа, на основе которого возникает право, и в условиях развития цифровой экономики нотариат уже готов предоставить самые современные сервисы».
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/notarialnyj-teleport-dlya-soglasij-i-inyh-dokumentov