5 марта 2015 года, первый четверг месяца, по сложившейся традиции, сотрудники Нотариальной палаты Курганской области посвятили новичкам в сфере нотариата. Из 11 претендентов на должность стажера нотариуса успешно сдали экзамен и приступили к стажировке только шестеро.
Руководить процессом их обучения в течение всего 2015 года будут: курганские нотариусы Светлана Серкова и Лариса Чечулина, Олег Киреев (с. Сафакулево), Ольга Кондратьева (р.п. Каргаполье), Валентина Федотова (с. Кетово) и Ольга Яковлева (с. Целинное).
Открыл первый в году День стажера вице-президент НПКО Виталий Раев. Он вспомнил, как пришел в нотариат сразу после института, с трудом представляя, чем ему придется заниматься. «Сегодня нотариат не тот, что был в 93-мгоду. Он приобретает совершенно другой смысл. Благодаря электронному взаимодействию с различными госорганами, круг деятельности нотариуса расширяется. А в связи с недавним внесением изменений в Гражданский процессуальный кодекс, нотариальный акт приобретает особую доказательную силу. И необходимо помнить, что любой документ должен соответствовать требованиям закона и той организации, в которую он предоставляется. Даже незначительная ошибка, допущенная в нем, может иметь серьезные последствия, — отметил вице-президент и добавил. — Со временем нотариус становится для многих клиентов семейным, как доктор».
Теоретическая часть занятия началась с рассмотрения вопросов нотариального делопроизводства. О номенклатуре стажерам рассказали Любовь Буторина, специалист по организационно-правовой работе НПКО и Светлана Серкова, нотариус г. Кургана, член правления НПКО. Подробнее остановились на следующих моментах: объемах и сроках хранения дел; оконченных в текущем году и переходящих на следующий год делах; составлении описей; внесении изменений в примерную номенклатуру в связи с появлением новых нотариальных действий (например, регистрации уведомлений о залогах движимого имущества) и др. «Система формирования документов должна быть унифицированной, то есть неизменной, чтобы нотариус мог найти искомый документ в течение 15 минут: и тот, который формировал архив, и тот, кому он будет передан», — пояснил вице-президент НПКО Виталий Раев. «Правила нотариального делопроизводства (ПНД) были разработаны совместно с Федеральной нотариальной палатой, утверждены Приказом Минюста РФ 16 апреля 2014 года, — сообщила представитель регионального Управления Министерства юстиции Татьяна Разбойникова. — После внесения изменений структура ПНД осталась прежней, но добавились пункты по работе с электронными документами».
Стажеры узнали, что первая проверка профессиональной деятельности нотариуса назначается через год после наделения его полномочиями, затем — один раз в 4 года. График проведения плановых проверок составляется на календарный год в срок до 1 ноября. Кроме того, существуют неплановые и повторные проверки. Устранить выявленные в ходе проверки недостатки нотариус должен в течение 6 месяцев. «Я общалась с проверяющими из других регионов и могу отметить, что у нотариусов Курганской области достаточно высокий профессиональный уровень, — подчеркнула представитель регионального Управления Министерства юстиции Татьяна Разбойникова. — Недавно была на проверке в Лебяжьевском районе, где в 2006 году состоялся мой дебют. Проверять эту нотариальную контору сегодня — одно удовольствие. Порядок, все на своих местах».
Домашним заданием для стажеров было прочтение Профессионального кодекса нотариуса РФ. Презентовала «настольную» книгу Людмила Осипова, нотариус г. Кургана, председатель Комиссии по контролю за деятельностью нотариусов и соблюдением профессиональной этики: «Нотариус выступает от имени государства, заверяет документы печатью с оттиском Российского герба. Потому и требования к нему предъявляются высокие: не только как к специалисту, но и к человеку. Он обязан: беспристрастно и тактично относиться к гражданам, сохранять профессиональную тайну, страховать свою деятельность, своевременно оплачивать взносы и предоставлять статистическую отчетность в нотариальную палату, участвовать в мероприятиях публично-правового характера и т.д. Не имеет права: завышать или занижать тарифы, совершать нотариальные действия вне округа, вести недобросовестную конкуренцию, получать дорогостоящие подарки и льготы, посещать заведения сомнительной репутации и т.д. Кодекс предусматривает 21 состав нарушений, а также меры наказания (замечание, выговор, строгий выговор, приостановление нотариальной деятельности, лишение лицензии) и поощрения (вручение грамот, благодарственных писем, памятных ценных подарков, присвоение почетных званий, публикации в СМИ и т.д.)».
Помощник президента НПКО по законодательно-методической работе Александра Веселова акцентировала внимание присутствующих на законности использования аудио- и видеозаписей в нотариальной конторе и обжаловании действий нотариуса в суде. После чего перешла к проведению практической части занятия. Стажеры отрабатывали навыки делового письма, учились оформлять и регистрировать документы, заполнять реестры.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/stazhery-notariusov-zauralia-pristupili-k-zaniatiiam