В соответствии с Протоколом заседания Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области от 22.10.2014 № 2, было организовано обучение глав местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений и муниципальных районов Ивановской области.
Организацией обучающих курсов занимались президент Ивановской областной Нотариальной палаты Елена Кайгородова и нотариусы Татьяна Петухова, Элла Борунова, Кирилл Шеин, Марина Карачебан, Олег Карлявин, Елена Бурлакова и Лариса Никитина.
В процессе обучения, организованного ИОНП, были затронуты вопросы о совершении нотариальных действий и порядке предоставления сведений о совершенных нотариальных действиях в Ивановскую областную нотариальную палату. Также обсудили вопросы безопасности сведений, передаваемых в ИОНП.
В настоящее время практически во всех регионах (исключение — Московская область) главами местных администраций совершаются нотариальные действия на основании инструкции Минюста от 2007 года, которая, по мнению экспертов, давно нуждается в переработке. Сегодня главы делегируют эти полномочия различным специалистам, работающих в данных административных округах. От них палаты получают документы, чтобы можно было внести в информационную систему сведения о совершенных нотариальных действиях. Но установленный порядок не соблюдается. При совершении нотариальных действий главами и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов, возникают серьезные проблемы. Зачастую в оформлении нотариальных документов допускаются грубые ошибки. Огромное количество вопросов связано с процедурой передачи сведений о совершенных нотариальных действиях. Не все муниципальные органы имеют выход в интернет, программное обеспечение не оптимизировано. Распространена ситуация, когда должностные лица не соблюдают установленный порядок передачи сведений в нотариальные палаты, но, тем не менее, продолжают совершать нотариальные действия. Причем иногда их совершает не то лицо, которое имеет на это право.
Согласно Федеральному закону № 457, с 1 января 2015 года нотариусы могут не принимать от глав местного самоуправления документы на бумажных носителях. Закон обязывает глав местных органов самоуправления сдавать документы только в электронном виде. Но отказ принимать бумажные справки будет лишь умалять полноту и целостность реестра.
Чтобы свести к минимуму ошибки и нарушения, необходимо проводить систематическую работу по обучению должностных лиц, имеющих право совершать нотариальные действия.
Главы сельских поселений Ивановской области получили ответы на вопросы о правильности совершения нотариальных действий. Нотариусы также провели консультацию по приобретению и настройке специализированного программного обеспечения.
Учеба глав местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений и муниципальных районов Ивановской области носит системный характер и способствует повышению профессионализма.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/ivanovskaia-oblastnaia-notarialnaia-palata-organizovala-obuchaiushchie-kursy-dlia-glav-mestnykh-administratsii